Logiciel WinSAL - Solution Informatique

Le logiciel Win Sal est un logiciel de gestion salariale complet.

L’application a été conçue de manière à être accessible à tous genres d’utilisateurs et à répondre aux besoins de différents types de sociétés (petites, moyennes et grandes entreprises).

La manipulation du programme est simple, conviviale et permet une grande souplesse et de vastes possibilités de suppressions ou de modifications de données.

En outre, une formation et un support téléphonique ou par télémaintenance apporte l’aide nécessaire pour toutes questions ou problèmes qui peuvent se poser lors de l’utilisation du programme.

  • Gestion de 99 sociétés différentes, limitée par le nombre de salariés acquis dans la licence achetée sur plusieurs exercices
  • Logiciel pouvant être installé en version monoposte ou en réseau pour un ou plusieurs utilisateurs
  • Interfaces existants entre les différents écrans de travail permettant à l’utilisateur d’effectuer certaines opérations sans être contraint de sortir du menu ou il se trouve, ce qui représente un gain de temps non négligeable
  • Documents établis par le biais du logiciel pouvant être consulté à l’écran, imprimés sur papier ou exportés en format Excel ou PDF pour être réutilisés en fonction des besoins, ou envoyés par E-mail directement depuis le logiciel
  • Tri des colonnes par ordre alphabétique ou numérique, croissant ou décroissant

Création de fiches « Salariés » sur quatre écrans

1er écran

  • Données principales
  • Répartition dans différents groupes de salariés
  • Taux d’occupation
  • N° AVS
  • Codes permettant la soumission aux diverses assurances sociales
    dont un code automatique pour la soumission à l’AVS
  • Code permettant la déduction de l’impôt à la source selon la tabelle en vigueur dans le canton du Jura

2ème écran

  • Gestion du compte salaire de l’employé

3ème écran

  • Gestion des enfants du salarié et des allocations d’enfants et de formation

4ème écran

  • Informations secondaires sur le salarié, sur sa fonction et sa position au sein de l’entreprise, lieu de travail, famille, etc.

Utilisation d’options

  • Consultation de l’état de compte du salarié
  • Envoi de SMS
  • Envoi d’E-mails
  • Création du premier salaire, visualisation du salaire en cours
  • Modification de son statut (actif ou inactif)
  • Configuration de textes personnalisés à imprimer sur sa fiche de salaire mensuelle ou sur son certificat de salaire en fin d’année

Les prestations (genres de salaires) et paramètres

  • Prestations de base préexistantes dans le logiciel (allocations, déductions sociales)
  • Création, modification ou suppression des diverses rubriques composant les salaires, avec possibilité de paramétrer des formules de calcul intégrées avec plusieurs opérateurs (x, +, – ou %)
  • Taux des déductions sociales totalement paramétrables
  • Création de plus de 12 périodes salariales
  • Imputation comptable définissable lors de la saisie de chaque prestation
  • Etablissement et impression de listes sur les fichiers de base paramétrés dans le logiciel, permettant le contrôle des diverses valeurs et imputations
  • Saisie des positions pour le certificat de salaires paramétrables par l’utilisateur

Décomptes provisoires

  • Attribution à chaque salarié des différentes prestations (rubriques) composant son salaire
  • Chaque salarié peut avoir des rubriques différentes
  • Saisie de variables mensuelles
  • Calcul individuel ou groupé du décompte provisoire
  • Contrôle et modification des valeurs imputées aux différentes rubriques composant les salaires
  • Versement d’une avance de salaire avec reprise de la valeur versée lors du traitement définitif des salaires
  • Utilisation de fonctions permettant de faciliter le traitement des salaires du mois en cours, comme l’ajout, la modification ou la suppression d’une prestation à l’ensemble des salariés, la modification de la valeur imputée à une prestation liée à plusieurs salariés en une seule opération
  • Insertion de textes sur les fiches de salaires pour l’ensemble des salariés
  • Consultation des salaires à l’écran
  • Visualisation ou impression des fiches de salaires provisoires pour un salarié unique ou pour l’ensemble des collaborateurs
  • Etablissement de journaux mensuels sur les salaires provisoires du mois en cours de traitement
  • Reprise de valeurs du module de gestion des temps, comme les heures effectuées pour les salariés payés à l’heure, ou les heures supplémentaires à payer (option supplémentaire non fournie avec le logiciel de base)
  • Transfert des salaires en définitifs

Paramétrage par l’utilisateur selon les possibilités existantes

  • Choix d’impression sur papier neutre avec ou sans entête de la société/avec ou sans logo
  • Choix d’impression sur papier entête directement
  • Choix d’impression du n° du salarié
  • Choix d’impression du n° des prestations
  • Choix d’impression de la profession
  • Choix d’impression du compte de salaire du collaborateur
  • Choix d’impression d’une mention « Confidentiel »
  • Choix du libellé de la signature à insérer
  • Choix de l’impression de l’adresse à droite ou à gauche de la page
  • Impression d’un texte identique sur tous les décomptes
  • Impression d’un texte individuel sur certains décomptes
  • Impression des fiches de salaires selon un ordre alphabétique, numérique ou par groupe
  • Réimpression d’anciens décomptes

Décomptes définitifs

  • Consultation des salaires à l’écran
  • Consultation individuelle du salaire à l’écran (sans possibilité de modification)
  • Visualisation ou impression des fiches de salaires définitives pour un salarié unique ou pour l’ensemble des collaborateurs
  • Création et impression d’un ordre de paiement et d’un fichier de type DTA transmis à un établissement bancaire ou postal via Internet pour le versement des salaires nets
  • Etablissement de journaux mensuels sur les salaires définitifs du mois traité
  • Réactivation possible des salaires déjà passés en définitifs pour les reprendre en mode provisoire afin de recorriger ces derniers avant paiement

Liaison comptable avec nos logiciels de gestion commerciale

  • Transfert des salaires dans nos logiciels comptables
  • Création automatique d’écritures mensuelles
  • Imputation possible par groupe de salariés

Décomptes annuels

  • Impression d’un tableau annuel par salarié
  • Impression d’un tableau annuel cumulé pour l’entreprise
  • Impression des certificats annuels de salaires (déférents réglages à définir par l’utilisateur)
  • Impression de documents aidant au calcul des décomptes annuels AVS/AC, LAA, IJM, CM et LPP
  • Impression d’un document aidant au calcul des décomptes trimestriels pour l’impôt à la source du canton du Jura
  • Etablissement de journaux annuels

Ecran compte d’un salarié

  • Consultation des salaires définitifs à l’écran
  • Visualisation à l’écran ou réimpression des fiches de salaires
  • Suppression d’un salaire d’un mois (même passé)
  • Réactivation d’un salaire
  • Etablissement de tableaux annuels, y compris avec la prévision du mois calculé en provisoire
  • Etablissement d’un tableau annuel de juin de l’exercice précédent à juillet de l’exercice en cours
  • Consultation d’un historique des salaires par année

Module de timbrages et de gestion du temps (avec ou sans timbreuse)

  • Gestion des différents horaires du personnel
  • Saisie des heures d’entrées et de sorties des salariés
  • Calcul automatique des soldes d’heures positives ou négatives
  • Gestion des absences (congés, fériés, vacances, maladies, accidents, etc.)
  • Transfert de données directement dans les salaires provisoires (option)

Listes sur les salariés

  • Etablissement et impression de diverses listes relatives aux salariés selon les modèles existant dans le logiciel
  • Edition d’une fiche individuelle